export save en PDF balisé et sommaire cliquable dans word 2016: mac/windows/en-ligne

cette fenêtre n'est que sur windows.
Pour le mac il faut passer par un service online (word 2016)
https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-des-fichiers-PDF-accessibles-064625e0-56ea-4e16-ad71-3aa33bb4b7ed#ID0EAABAAA=En_ligne

L’ajout de balises d’accessibilité aux fichiers PDF simplifie la lecture des documents comportant des tables des matières, des liens hypertexte, des signets, des textes de remplacement, etc., et la navigation au sein de ceux-ci, par les lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance. Celles-ci permettent également de lire les informations sur différents appareils, tels que les écrans à gros caractères, les assistants numériques personnels (PDA) et les téléphones mobiles. Dans Word pour Windows et pour Mac et dans Word Online, vous pouvez ajouter des balises automatiquement lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.

Préparez votre fichier source. Le balisage permet de rendre votre fichier PDF accessible. Il est toutefois important de contrôler votre fichier source avant de l’enregistrer au format PDF.

Pour les sommaires (table des matières, Table of contents TOC)

• Lorsqu’on insère une table des matières dans Word Mac, le code utilisé par Word est le suivant : TOC \o « 1-3″\h\z\u
• alors que la même table des matières insérée dans Word PC se verra attribué le code suivant : HYPERLINK \L « _Toc798798798 »

Si vous souhaitez une table des matières cliquable au format PDF, vous devez l’insérer dans Word sur PC; en effet, la boîte de dialogue « Table des matières » proposant l’option « Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page » n’existe malheureusement pas sur Word Mac à ma connaissance.

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/05/word-table-des-matieres-non-cliquable-en-pdf/

Sur PC insérer une TOC:
https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-une-table-des-mati%C3%A8res-5eaadd8f-efa5-4791-84ba-746383b97ecb

windows

Office 2016

Sous Fichier > Enregistrer sous, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.

Cliquez sur Options, assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Office 2013

Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.

Cliquez sur Options.

Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur Enregistrer.

mac

Après avoir créé un document Word sur Mac, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit.

Enregistrer un fichier PDF accessible avec Mac pour Office
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous (ou appuyez sur Commande+Maj+S), tapez le nom de fichier dans la zone de texte Enregistrer sous, puis choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à la liste déroulante Format de fichier. Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers et sélectionnez PDF.

Sélectionnez la case « Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité (utilise le service en ligne de Microsoft) ». Cela garantit que le PDF est balisé.

Sélectionnez Enregistrer.

IL FAUT DONC UTILISER UN SERVICE ONLINE SUR MAC!!!
C'est très lent.
En plus message d'erreur:
Cette version de Word (tester avec version 15.30 de fev 2017 et OS 10.12.3) ne peut pas exporter ce fichier, car il est trop volumineux. En général, les fichiers de ce type dont la taille est supérieure à 20 Mo ne peuvent pas être exportés.

Si on utilise word avec OneDrive.

des problèmes avec placement des équations et certaines figures apparaissent dans le fichier word créé sous mac...

Conclusion

La seule façon que j'ai trouvé est la suivante.

Faire son travail dans word mac 2011 ou 2016
Aller sur un pc et générer les sommaires et sauvegarder en pdf/A et avec balises.
Sans pdf/A des problèmes semblables à ceux de word  OneDrive apparaissent. 

Ref.

https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-des-fichiers-PDF-accessibles-064625e0-56ea-4e16-ad71-3aa33bb4b7ed#ID0EAABAAA=Mac

https://support.office.com/fr-fr/article/Rendre-les-documents-Word-accessibles-%C3%A0-tous-d9bf3683-87ac-47ea-b91a-78dcacb3c66d?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

https://support.office.com/fr-fr/article/Pourquoi-le-service-Microsoft-online-doit-il-convertir-certains-fichiers-Office-ef8ff042-c40c-4d9f-9d11-0d21f88e4179?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

Insérer plusieurs tables des matières

Contexte

Vous êtes en train de rédiger / mettre en page un long document. Vous avez utilisé des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3… ) pour mettre en forme les différents niveaux de titres. Vous souhaitez insérer une table des matières au début de chaque chapitre . Vous avez remarqué qu’à l’insertion d’une 2ème table, Word impose de remplacer la 1ère table par la 2ème (la nouvelle remplace l’ancienne).

Solution

Préparatifs : Afin que Word sache où commence et où se termine un chapitre (un saut de section ne suffit pas), le texte du chapitre doit posséder un signet; ce qui revient autrement dit à donner un nom à un chapitre.

1. Sélectionnez tout le texte du 1er chapitre (passez éventuellement en mode Plan pour faciliter la sélection)
2. Menu Insertion > commande Signet > donnez un nom au signet (par ex. chap1)
3. Faites de même pour les autres chapitres pour lesquels vous souhaitez une table des matières
4. Une fois que les signets ont été insérés, placez-vous au début du 1er chapitre
5. Appuyez sur les touches Cmd + F9 pour insérer un champ
6. A l’intérieur du champ, tapez les paramètres suivants: {TOC \b chap1\o « 1-3 »} sachant que:
• TOC : indique un champ de table des matières; il faut insérer un espace après TOC
• \b chap1 : ce commutateur va rechercher uniquement les styles de titre de la
• partie du document désignée par le signet chap1
• \o : ce commutateur indique que les styles de titres (Titre1, Titre2, Titre3, etc.) seront utilisés pour générer les tables des matières
• « 1-3 » : indique quels niveaux de titres seront pris en compte pour créer les tables des matières (en règle générale, les 3 premiers niveaux de titres sont suffisants)
7. Mettez à jour le champ (clic droit) et vérifiez le résultat
8. Répétez les étapes ci-dessus au début de chaque chapitre (pour lesquels vous souhaitez une table des matières)
9. Une fois tous les champs insérés, mettez-les à jour en sélectionnant la totalité du document > clic droit sur un champ > commande Mettre à jour les champs
10. Dans le menu contextuel obtenu grâce au clic droit, remarquez la présence de la commande Basculer les codes de champs vous permettant d’éditer, si nécessaire, les champs.

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/06/word-inserer-plusieurs-tables-des-matieres/

sommaire exotique

sommaire et table matière sous mac

Contexte

Vous disposez d’un long document dont les titres sont mis en forme à l’aide des styles Titre 1 jusqu’à Titre 5. Comme votre document est très long, vous souhaitez faire figurer un sommaire en début de document et une table des matières détaillée à la fin. Le sommaire doit reprendre les titres des niveaux 1 et 2, la table des matières doit reprendre les titres des niveaux 1 à 5.

Solution

Le sommaire et la table des matières utilisent le champ TOC. Pour le sommaire, le champ indiquera { TOC \o « 1-2 » }, pour la table des matières le champ sera { TOC \o « 1-5 » }.

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire
Allez dans l’onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée
Indiquez « 2 », dans la zone Afficher les niveaux et validez
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières
Allez dans l’onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée
Indiquez « 5 », dans la zone Afficher les niveaux et validez
Répondez « Non » à la question « Remplacer la table des matières sélectionnée ? »
https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2016/08/word-2016-mac-inserer-un-sommaire-et-une-table-des-matieres/

Word – Se faire un plan… avec une table des matières

Contexte

Vous avez inséré une table des matières dans votre long document et vous aimeriez en disposer dans un autre document, histoire de pouvoir récupérer / éditer / imprimer / envoyer le plan de votre document.

Solution

Sélectionnez la table des matières et copiez-la
Créez un nouveau document et collez la table
Cliquez n’importe où sur la copie de la table et appuyez sur les touches Cmd + Maj + F9 *
* un collage en texte brut ne donnerait pas un résultat « aussi joli »

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/07/word-recuperer-une-table-des-matieres/