Friday, February 10, 2017

Connaître le nom des images insérées dans un document .doc .docx avec word; récupérer les images d’un document en résolution maximale


Connaître le nom des images insérées 

Contexte

Vous avez inséré des images dans un long document Word et vous aimeriez ultérieurement connaître le nom de fichier original des images insérées (et pourquoi pas, soyons fous, le chemin d’accès).

Solution

Ouvrez le document Word contenant les images
Allez dans le menu Fichier > Aperçu de la page Web, laquelle s’ouvre alors dans un navigateur (FireFox dans mon exemple)
Faites un clic droit > Code source de la page
Appuyez sur Cmd + F pour effectuer une recherche. Tapez le critère .jpg (si les images étaient des .jpg évidemment…)
A quelque part dans ce bazar coloré, vous retrouvez le nom et le chemin d’accès des images insérées :

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2015/03/word-connaitre-le-nom-des-images-inserees-dans-un-document/

Récupérer les images d’un document en résolution maximale

Contexte

Vous avez inséré dans votre document Word un nombre important d’images provenant de sources différentes (captures d’écran, photos, clipart,…) que vous avez ensuite redimensionné dans le document. Vous aimeriez pouvoir récupérer toutes ces images en résolution maximale même celles pour lesquelles vous ne disposiez pas de fichier à l’origine (par ex. les captures d’écran ou les images copiées-collées depuis Internet).

Solution

Transformez votre document Word en archive… autrement dit :

Si nécessaire, fermez le document contenant les images
Par prudence, faites une copie du document

  • Modifiez manuellement* l’extension du fichier copié de .docx en .zip
  • Acceptez le changement d’extension en cliquant sur le bouton Utiliser .zip
  • Ouvrez le dossier d’archive ainsi créé
  • Dans ce dossier, ouvrez ensuite le dossier Word puis le dossier Media; toutes les images contenues dans votre document ont été enregistrées au format gif, png ou jpeg selon le type d’images 

*en effet, la commande Compresser obtenue à l’aide du bouton droit de la souris ne donne pas le même résultat. Cette astuce fonctionne également avec des fichiers PowerPoint.

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/10/word-recuperer-les-images-dun-document-en-resolution-maximale/

caractères « exotiques » dans word et équations scientifiques


Vérifier la compatibilité des polices

Contexte

Vous ne parvenez pas à imprimer un document Word ou celui-ci s’imprime mais une série de caractères « exotiques » a remplacé votre texte.

1ère solution : substituer les polices


  1. Ouvrez le document qui pose problème
  2. Allez dans le menu Word > Préférences > Compatibilité > bouton Substitution de polices.
  3. Si nécessaire, Word demandera de remplacer les polices du document par les polices disponibles sur votre système
  4. Sauvegardez et imprimez le document

2ème solution : exécuter le rapport de compatibilité


  1. Ouvrez le document qui pose problème
  2. Allez dans le menu Affichage > Boîte à outils > Rapport de compatibilité
  3. Cliquez sur le bouton Vérifier le document
  4. Sauvegardez et imprimez le document


https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/04/word-2011-compatibilite-des-polices/

voir aussi
http://forum.macbidouille.com/index.php?showtopic=381949

pour les équations
https://forum.openoffice.org/en/forum/viewtopic.php?t=41395

editeur d'équation
By default, MathType equations are typeset in Times New Roman, with Symbol used for symbols and Greek. Equations may also be typeset in Euclid, a modern font like Computer Modern used in TeX, and this is included with the software. Roman characters (i.e. variable names and functions) may be typeset in any font that contains those characters, but Greek and symbols will still use Times or Euclid.
In applications where no other possibility is available, such as OpenOffice.org for Mac, Design Science recommends exporting equations as images and embedding those images into documents.
MathType 5.0 (2001); MathType 6.0 (2007); MathType 6.5 (2008); MathType 6.6 (2009); MathType 6.7 (2010); MathType 6.8 (2012); MathType 6.9 (2013).
MathType also supports the math markup languages TeX, LaTeX and MathML. LaTeX can be entered directly into MathType, and MathType equations in Microsoft Word can be converted to and from LaTeX.
http://www.dessci.com/en/products/mathtype/features.htm#type_tex_in_word
https://en.wikipedia.org/wiki/MathType

pour les directories des fonts
https://support.apple.com/en-us/HT201722

Word et les sauts de section impaire et PDF


Contexte

Vous êtes en train de mettre en page un long document (avec page de garde, table des matières sur plusieurs pages, plusieurs chapitres dont un chapitre Introduction, etc…). Vous avez inséré des sauts de section de type Page Impaire pour démarrer vos chapitres. Vous avez choisi de numéroter la 1ère page du chapitre Introduction à partir de 1 sans tenir compte des X pages situées sur les sections qui précèdent (vous me suivez toujours ?)… A l’aperçu avant impression ou en visualisant votre document au format PDF dans Aperçu, vous constatez que les pages paires (servant de page de montage*) n’apparaissent pas ?!?!?!… pire encore, vous constatez que Word indique dans sa barre d’état que la page 1 de l’Introduction porte un numéro pair alors que la numérotation des pages est impaire ?!?!?!

Solution

Pour que Word affiche, imprime ou « pdfise » les pages paires servant au montage, vous devez lui indiquer que le document est recto-verso (Word est un peu ballot…) :

Ouvrez le menu Format > Document > onglet Marges
Cochez la case Pages en vis-à-vis

*Ce terme a dû vous mettre la puce à l’oreille.

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/09/word-le-mystere-des-sauts-de-section/

EndNoteWeb et word: Insérer des références bibliographiques dans un document Word

Contexte

Vous synchronisez votre librairie EndNote avec votre compte MyEndNoteWeb (voir article https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/10/endnote-synchroniser-sa-bibliotheque/ ). Vous êtes en train de travailler sur un ordinateur ne possédant pas EndNote. Vous aimeriez insérer dans un document Word des références provenant de votre compte MyEndNoteWeb.

Solution

Ouvrez Word 2011 > dans la barre d’outils EndNote, cliquez sur Tools > Cite While You Write Preferences*
Cliquez sur l’onglet Application > choisissez EndNote online
et
url =  https://my.endnote.com
votre pass endNote online.

Si nécessaire, tapez l’identifiant de votre compte et validez; la barre d’outils d’EndNote s’adapte et propose d’insérer les citations depuis votre compte MyEndNoteWeb
Remarque : lors de la rédaction de cet article (15.02.2016) l’accès aux Préférences d’EndNote depuis la version Word 2016 Mac est bugué.

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2016/02/endnoteweb-inserer-des-references-dans-un-document-word/

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2015/09/contourner-lincompatibilite-entre-office-2016-et-endnote/

recherche poussée dans word


Vous souhaitez effectuer des recherches un peu plus poussées que d’habitude et vous séchez sur l’utilisation des caractères génériques proposés comme option dans la boîte de dialogue Rechercher ?

Solution dans le tableau ci-dessous

our rechercherTapezExemple
N’importe quel caractère unique
?
s?t
trouve sot et set
N’importe quelle chaine de caractères
*
s*t
trouve sautsalutsot et set
Le début d’un mot
<
<fac
trouve facilefacultéfacebook mais pas Facebook ni interface
La fin d’un mot
>
nuit>
trouve nuitminuit et Inuit mais pas nuitée
Un des caractères spécifiés
[ ]
t[ai]c
trouve tac et tic mais aussi vertical, article et notice
N’importe quel caractère compris dans la plage spécifiée
[-]
tou[r-t]
trouve tourtous et tout mais pas toux
N’importe quel caractère, à l’exception de ceux compris dans la plage spécifiée[!x-z]t[!a-m]c
trouve toc et tuc mais pas tac ou tic
Exactement n occurrences du caractère précédent
{n}
ip{2}
trouve Philippe et Hippodrome mais pas Philip
De n à m occurrences du caractère ou de l’expression précédente
{n,m}
10{3,4}
trouve 1000 et 100000 mais pas 10 et 100

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2016/06/word-rechercher-a-laide-de-caracteres-generiques/

export save en PDF balisé et sommaire cliquable dans word 2016: mac/windows/en-ligne



cette fenêtre n'est que sur windows.
Pour le mac il faut passer par un service online (word 2016)
https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-des-fichiers-PDF-accessibles-064625e0-56ea-4e16-ad71-3aa33bb4b7ed#ID0EAABAAA=En_ligne

L’ajout de balises d’accessibilité aux fichiers PDF simplifie la lecture des documents comportant des tables des matières, des liens hypertexte, des signets, des textes de remplacement, etc., et la navigation au sein de ceux-ci, par les lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance. Celles-ci permettent également de lire les informations sur différents appareils, tels que les écrans à gros caractères, les assistants numériques personnels (PDA) et les téléphones mobiles. Dans Word pour Windows et pour Mac et dans Word Online, vous pouvez ajouter des balises automatiquement lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.

Préparez votre fichier source. Le balisage permet de rendre votre fichier PDF accessible. Il est toutefois important de contrôler votre fichier source avant de l’enregistrer au format PDF.

Pour les sommaires (table des matières, Table of contents TOC)
  • Lorsqu’on insère une table des matières dans Word Mac, le code utilisé par Word est le suivant : TOC \o « 1-3″\h\z\u
  • alors que la même table des matières insérée dans Word PC se verra attribué le code suivant : HYPERLINK \L « _Toc798798798 »
Si vous souhaitez une table des matières cliquable au format PDF, vous devez l’insérer dans Word sur PC; en effet, la boîte de dialogue « Table des matières » proposant l’option « Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page » n’existe malheureusement pas sur Word Mac à ma connaissance.

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/05/word-table-des-matieres-non-cliquable-en-pdf/

Sur PC insérer une TOC:
https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-une-table-des-mati%C3%A8res-5eaadd8f-efa5-4791-84ba-746383b97ecb

windows

Office 2016

Sous Fichier > Enregistrer sous, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.

Cliquez sur Options, assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Office 2013

Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

Sous Sélectionner un dossier , choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou cliquez sur Rechercher d’autres dossiers pour sélectionner un autre dossier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche de la liste Type, puis cliquez sur PDF.

Cliquez sur Options.

Assurez-vous que la case à cocher Balises de structure de document pour l’accessibilité est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur Enregistrer.

mac

Après avoir créé un document Word sur Mac, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF balisé en procédant comme suit.

Enregistrer un fichier PDF accessible avec Mac pour Office
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous (ou appuyez sur Commande+Maj+S), tapez le nom de fichier dans la zone de texte Enregistrer sous, puis choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à la liste déroulante Format de fichier. Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers et sélectionnez PDF.

Sélectionnez la case « Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité (utilise le service en ligne de Microsoft) ». Cela garantit que le PDF est balisé.

Sélectionnez Enregistrer.

IL FAUT DONC UTILISER UN SERVICE ONLINE SUR MAC!!!
C'est très lent.
En plus message d'erreur:
Cette version de Word (tester avec version 15.30 de fev 2017 et OS 10.12.3) ne peut pas exporter ce fichier, car il est trop volumineux. En général, les fichiers de ce type dont la taille est supérieure à 20 Mo ne peuvent pas être exportés.

Si on utilise word avec OneDrive.

des problèmes avec placement des équations et certaines figures apparaissent dans le fichier word créé sous mac...

Conclusion

La seule façon que j'ai trouvé est la suivante.

Faire son travail dans word mac 2011 ou 2016
Aller sur un pc et générer les sommaires et sauvegarder en pdf/A et avec balises.
Sans pdf/A des problèmes semblables à ceux de word  OneDrive apparaissent. 

Ref.

https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-des-fichiers-PDF-accessibles-064625e0-56ea-4e16-ad71-3aa33bb4b7ed#ID0EAABAAA=Mac

https://support.office.com/fr-fr/article/Rendre-les-documents-Word-accessibles-%C3%A0-tous-d9bf3683-87ac-47ea-b91a-78dcacb3c66d?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

https://support.office.com/fr-fr/article/Pourquoi-le-service-Microsoft-online-doit-il-convertir-certains-fichiers-Office-ef8ff042-c40c-4d9f-9d11-0d21f88e4179?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

Insérer plusieurs tables des matières

Contexte

Vous êtes en train de rédiger / mettre en page un long document. Vous avez utilisé des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3… ) pour mettre en forme les différents niveaux de titres. Vous souhaitez insérer une table des matières au début de chaque chapitre . Vous avez remarqué qu’à l’insertion d’une 2ème table, Word impose de remplacer la 1ère table par la 2ème (la nouvelle remplace l’ancienne).

Solution

Préparatifs : Afin que Word sache où commence et où se termine un chapitre (un saut de section ne suffit pas), le texte du chapitre doit posséder un signet; ce qui revient autrement dit à donner un nom à un chapitre.
  1. Sélectionnez tout le texte du 1er chapitre (passez éventuellement en mode Plan pour faciliter la sélection)
  2. Menu Insertion > commande Signet > donnez un nom au signet (par ex. chap1)
  3. Faites de même pour les autres chapitres pour lesquels vous souhaitez une table des matières
  4. Une fois que les signets ont été insérés, placez-vous au début du 1er chapitre
  5. Appuyez sur les touches Cmd + F9 pour insérer un champ
  6. A l’intérieur du champ, tapez les paramètres suivants: {TOC \b chap1\o « 1-3 »} sachant que:
    • TOC : indique un champ de table des matières; il faut insérer un espace après TOC
    • \b chap1 : ce commutateur va rechercher uniquement les styles de titre de la
    • partie du document désignée par le signet chap1
    • \o : ce commutateur indique que les styles de titres (Titre1, Titre2, Titre3, etc.) seront utilisés pour générer les tables des matières
    • « 1-3 » : indique quels niveaux de titres seront pris en compte pour créer les tables des matières (en règle générale, les 3 premiers niveaux de titres sont suffisants)
  7. Mettez à jour le champ (clic droit) et vérifiez le résultat
  8. Répétez les étapes ci-dessus au début de chaque chapitre (pour lesquels vous souhaitez une table des matières)
  9. Une fois tous les champs insérés, mettez-les à jour en sélectionnant la totalité du document > clic droit sur un champ > commande Mettre à jour les champs
  10. Dans le menu contextuel obtenu grâce au clic droit, remarquez la présence de la commande Basculer les codes de champs vous permettant d’éditer, si nécessaire, les champs.

sommaire exotique

sommaire et table matière sous mac

Contexte

Vous disposez d’un long document dont les titres sont mis en forme à l’aide des styles Titre 1 jusqu’à Titre 5. Comme votre document est très long, vous souhaitez faire figurer un sommaire en début de document et une table des matières détaillée à la fin. Le sommaire doit reprendre les titres des niveaux 1 et 2, la table des matières doit reprendre les titres des niveaux 1 à 5.

Solution

Le sommaire et la table des matières utilisent le champ TOC. Pour le sommaire, le champ indiquera { TOC \o « 1-2 » }, pour la table des matières le champ sera { TOC \o « 1-5 » }.

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire
Allez dans l’onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée
Indiquez « 2 », dans la zone Afficher les niveaux et validez
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières
Allez dans l’onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée
Indiquez « 5 », dans la zone Afficher les niveaux et validez
Répondez « Non » à la question « Remplacer la table des matières sélectionnée ? »
https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2016/08/word-2016-mac-inserer-un-sommaire-et-une-table-des-matieres/

Word – Se faire un plan… avec une table des matières

Contexte

Vous avez inséré une table des matières dans votre long document et vous aimeriez en disposer dans un autre document, histoire de pouvoir récupérer / éditer / imprimer / envoyer le plan de votre document.

Solution

Sélectionnez la table des matières et copiez-la
Créez un nouveau document et collez la table
Cliquez n’importe où sur la copie de la table et appuyez sur les touches Cmd + Maj + F9 *
* un collage en texte brut ne donnerait pas un résultat « aussi joli »

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2014/07/word-recuperer-une-table-des-matieres/

comparison of online equation editor LateX




AMSmath
Input LaTeX, Tex, AMSmath or ASCIIMath notation (Click  icon on the toolbar to switch to ASCIIMath mode) to make formula instantly.
Show MathML Code
http://www.hostmath.com/

and mathJax and metadata
https://www.latex4technics.com/

many productivity tools
http://www.sciweavers.org/free-online-latex-equation-editor

Old
https://www.codecogs.com/latex/eqneditor.php

Word 2016 mac – Découvrir les nouveautés et les problèmes


L’interface de Word 2016 (et des autres applications 2016) ressemble comme deux gouttes d’eau à l’interface d’Office 2013 sur PC sauf que la version Mac a conservé les menus déroulants classiques. Au niveau du ruban, les commandes sont organisées de la même manière sur les 2 plateformes.
Toutefois, il y a encore des différences notables au niveau des fonctionnalités, notamment :

Fonctionnalités qui n’existent plus (ou pas encore) sur Word 2016 :
  • Attention, on commence avec du lourd : Pour l’instant, Word 2016 n’est pas compatible avec EndNoteX7. Cela signifie que la barre d’outils Cite While You Write (CWYW) n’est pas disponible
  • L’utilisateur n’a plus la possibilité de personnaliser les barres d’outils pour y ajouter les boutons de son choix
  • L’écriture de droite à gauche n’est toujours pas possible sur Mac (pour l’arabe, l’hébreu, le farsi et l’ourdou). Pour rappel, on peut toutefois créer un document sur PC, écrire de droite à gauche, le passer sur Mac et continuer à écrire de droite à gauche…
  • Les blocs de construction (QuickPart) n’existent toujours pas sur Mac
  • L’affichage de document « côte à côte avec défilement synchrone » n’existe pas sur Mac

Ce qu’on y gagne à passer à Word 2016 :
  • L’envoi facilité de PDF en pièce jointe : le bouton bouton partage permet en 3 clics d’envoyer un document Word au format PDF en pièce jointe à un e-mail qui sera créé pour l’occasion. Pratique à condition d’utiliser Outlook
  • L’accès rapide : à la fermeture d’un document, Word enregistre automatiquement la dernière position du curseur dans le document et vous propose à sa prochaine réouverture d’atteindre ce dernier emplacement à l’aide de l’onglet Bienvenue
  • La discussion au niveau des commentaires (threads) permet de commenter un commentaire lui-même commenté 
  • La possibilité d’épingler un document : à l’ouverture de Word, une boîte de dialogue permet d’afficher les documents récents. Une fois la liste des documents récents affichés, une épingle permet de fixer un document lequel sera toujours présent dans la liste Épinglés (jusqu’à ce que vous le désépingliez bien entendu)
  • La recherche intelligente : permet de trouver un complément d’informations sur le Web sans quitter Word. Sélectionnez un mot, puis dans l’onglet Révision, cliquez sur Recherche intelligente
  • L’utilisation plus intuitive du trackpad de votre portable : resserrez deux doigts pour effectuer un zoom avant et écartez deux doigts pour effectuer un zoom arrière

INIST DOI Handle PURL ARK ePIC




Elément majeur d’une bonne pratique dans le mouvement de l’Open Science, les identifiants pérennes* jouent un rôle clé en facilitant la découverte et l’accès à long terme aux objets scientifiques issus de la recherche. Ils permettent ainsi d’identifier, référencer, partager et citer les données afin d’accroître leur visibilité.

Le DOI (Digital Object Identifier) en est un exemple. Il peut être attribué aux résultats de la recherche (données, images, vidéos…).
Une équipe dédiée au sein de l’Inist-CNRS se tient à votre disposition pour vous conseiller au plus près de vos recherches dans l’attribution de DOI à vos données (fourniture des préfixes DOI, assistance à la création et la conversion de métadonnées…). Elle vous accompagne également dans l’utilisation des différents services proposés par DataCite
https://www.datacite.org/

En savoir plus sur les identifiants pérennes
http://www.inist.fr/formations/IdentifiantsPerennes/story.html
(date de dec 2016)
Contact :datasets@inist.fr

English

/*Persistent identifiers* are an important element of good practices in
the movement of Open Science, playing a key role by facilitating the
discovery and long-term access to scientific objects that arise from
research. They allow the identification, referencing, sharing and citing
of data to increase their visibility.*

The DOI (Digital Object Identifier) is an example of persistent
identifier that can be assigned to the results of research (data,
pictures, videos etc.).
A dedicated team within Inist-CNRS is at your disposal to advise you
concerning the attribution of a DOI to your research data (supply of DOI
prefixes, help with the creation and conversion of metadata etc.). The
team also accompanies you in the use of different services proposed by
DataCite.

*To learn more about persistent identifiers

   Contact : datasets@inist.fr

Tuesday, February 7, 2017

Acrobat 15 (2017) and list of export PDF/A





Guide méthodologique vers le format PDF pour archivage structuré et balisé


format PDF structuré et balisé

Guide méthodologique et les outils de conversion vers le format PDF structuré et balisé.

L’archivage de fichiers numériques requiert l’utilisation de formats de fichiers pérennes. Le format PDF est un des formats les plus répandus. Le SIAF (Service Interministériel des Archives de France) et la TGIR HumaNum (UMS CNRS 3598, anciennement le TGE Adonis) ont souhaité initier une étude sur ce format afin de conseiller les utilisateurs qui souhaiteraient utiliser ce format.

La méthode la plus courante est de créer un fichier source avec un éditeur (ou un logiciel spécifique adapté à son activité comme word 2016, format de fichier TeX, ou Indesign CS6 ou CC 2017 ou quarkxpress version X...).

Mais dans une perspective d’archivage, le format de fichier alors créé peut s’avérer être très dépendant du logiciel de création (et de sa version-, ce qui n’offre que peu de garantie pour une conservation à long terme. C’est pourquoi, on a l’habitude de recourir ensuite à une conversion du format de fichier initial au format PDF.

Deux iframes avec des pdf sont en dessous:

1/ détails du format pdf (date de 2012)
2/ outils de conversion vers PDF d'archivage (date de 2014)





Guide methodologique

Word

Pour ces logiciels, seule la version la plus récente a été retenue afin de tester les possibilités de conversion de ces outils et de disposer notamment des dernières versions de PDF. Par exemple, le choix de tester Word 2003 n’est pas pertinent puisque le logiciel de conversion qu’il contient n’est pas capable de produire du Pdf/A (sorti en 2005).
Les fichiers au format « .doc », acceptés également par les dernières versions de Word, n’ont pas été retenus car lorsqu'un traitement de texte ouvre un fichier .doc ou .docx les deux sont convertis en mémoire dans un format binaire identique qui permet au logiciel de travailler et d'imprimer à partir de ce format. Le format du fichier en entrée n'est donc pas important.

PDF


  • PDF 1.4 : car elle a servi de modèle pour la première version de PDF/A ;
  • PDF 1.7 : qui est actuellement la version la plus aboutie au moment de la rédaction du présent rapport et qui a servi de base aux PDF/A-2 et PDF/A-3. ;
  • PDF/A : qui est la référence en termes d’archivage. Parmi les versions 1, 2 et 3, le choix s’est porté vers le format le plus récent (PDF/A-3 lorsque cela était possible, sinon PDF/A-2 sinon PDF/A-1). Ensuite pour chaque version, il y a une lettre «a», «u» ou «b» pour définir trois niveaux de contrôle («a» pour avancé, « u » pour unicode et « b » pour basique). Nous avons choisi, suivant les possibilités du logiciel, le niveau de contrôle le plus exigeant : PDF/A-3a (ou PDF/A-2a ou PDF/A-1a), sinon PDF/A- (1u, 2u, 3u) ou PDF/A-(1b, 2b, 3b).