Saturday, October 22, 2011

importer dans HAL (CNRS, archives ouvertes); lien HAL-labintel et CNRS-CRAC

Dans HAL: il faut entrer à la main une par une ses dépôts.
Mais il y a peut être une piste ici:
http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
page 72
Si on entre une notice 
-sans texte intégral->pas indexé dans google scholar
-avec texte intégral->indexé dans google scholar.

Import de documents 
Un outil d’import permet d’importer automatiquement dans Hal des ensembles de documents sans 
passer par l’interface web. Ainsi en constituant un fichier de données structuré au format XML, il est  possible d’insérer des documents dans la base de données. 
Pour pouvoir utiliser ce service  d’import massif, il faut d’abord disposer d’un compte sur HAL et demander l’autorisation auprès de l’équipe HAL. 
L’import nécessite donc la création d’un fichier compressé incluant  
- le fichier XML  respectant la structure de données définie par le schéma XML de HAL 
- les textes intégraux qui peuvent être des fichiers PDF, Word etc. 
L'adresse de  la documentation technique qui explique l'utilisation de l'API est la suivante : 
http://import.ccsd.cnrs.fr/doc/?instance=hal
Prochainement des Web Services vont être mis en place pour permettre l'interfaçage avec la base de données de HAL, une documentation détaillée définissant les méthodes d'accès aux services de consultation des référentiels et de dépôt d'article sera bientôt disponible. 
Import et EndNote 
Un service est disponible pour vous permettre de créer à partir d’un fichier EndNote, une 
ébauche de fichier XML reprenant vos données. 
Pour cela, il vous faut à partir d'EndNote, exporter votre fichier avec le format XML. En uploadant ce fichier à  l'URL  
http://import.ccsd.cnrs.fr/import/EndNote/filtreEndNoteXML.php
vous obtiendrez un fichier respectant la structure de HAL. Mais ce fichier n'est en aucune façon le fichier finalisé. Il vous revient de le complétez et de rajoutez les associations Auteur-Laboratoires. C'est une aide proposée pour l'élaboration du fichier XML compatible avec la structure de données HAL acceptée par l'API.

remarque:
HAL et Labintel 
Les dépôts associés à un (ou plusieurs) laboratoire affilié au CNRS et leurs mises à jour sont 
automatiquement basculés de HAL vers Labintel tous les jours. 
HAL et CRAC 
Le système HAL est interconnecté avec l'application CRAC, c'est à dire que les chercheurs ayant 
rentré leurs publications dans HAL retrouvent la liste de ces dépôts dans la fiche chercheur. 

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