Fusionner des documents révisés par divers auteurs dans Word

Contexte

Vous avez rédigé un document (par ex. Thèse.docx) et souhaitez le faire relire à 3 personnes en utilisant le système de Suivi des modifications. Ce document devant être révisé par 3 personnes en même temps, vous optez pour l’envoi de 3 copies à vos relecteurs (nous sommes donc en présence de 4 fichiers au total). Une fois que vos relecteurs auront apporté leurs modifications, vous souhaitez pouvoir fusionner les documents révisés avec votre document original.

Solution

Faites un backup de votre fichier original (Thèse.docx)

• Ouvrez votre document (Thèse.docx) et activez le Suivi des modifications (Onglet Révision > Suivi des modifications > Activé
• Sauvegardez-le et envoyez une copie à vos 3 relecteurs
• Plus tard, lorsque vous recevez les documents révisés en retour, renommez-les afin de vous y retrouvez (dans mon exemple, les fichiers en retour vont s’appeler Révisé1.docx, Révisé2.docx et Révisé3.docx)
• Ouvrez votre document original (Thèse.docx)
• Veillez à ce que le Suivi des modifications soit désactivé
• Ouvrez le menu Outils > Fusion de documents
• Dans la boîte de dialogue Combiner des documents, sélectionnez à gauche votre document original (Thèse.docx) et à droite le premier document révisé (Révisé1.docx) et indiquez éventuellement le prénom du premier relecteur
• Cliquez sur le bouton ∨ afin d’obtenir les options de la boîte de dialogue
• Choisissez d’afficher les modifications dans le Document original ou dans un Nouveau document et validez
• Traitez les modifications et les commentaires apportés en les acceptant ou en les refusant (Onglet Révision > Groupe Modifications ou Groupe Commentaires)
• Procédez de la même manière avec les 2 autres documents révisés (Révisé2.docx et Révisé3.docx)

https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2015/11/word-2011-compiler-des-documents-revises/